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日本求職檢查包

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日本外商IT公司履歷完整指南

兩份必備文件改變您的日本求職之路

日本的外商IT公司徹底革新了傳統日式履歷慣例，創造出兼顧國際標準與在地期待的混合式作法。最關鍵的要求：必須準備履歷書（rirekisho）和職務經歷書（shokumu keirekisho）兩份數位格式文件，80%的外商IT公司現在要求英文版本或雙語文件。 從手寫傳統格式轉向ATS優化的數位提交，代表外資科技公司在日本招募方式的根本改變。理解這些要求，可能決定您是被自動拒絕，還是獲得Google Japan、Microsoft Japan或Amazon Japan的面試機會。

日式履歷格式遇上矽谷標準

雙文件系統保留，但已轉型

外商IT公司維持日本的雙文件傳統，但有關鍵性的修改。履歷書（rirekisho） 作為您的個人簡介概覽—標準A4格式，包含個人資訊、教育背景和就業時間軸。然而，外商公司剔除傳統要求，如家庭詳情、通勤時間和手寫格式。相反地，他們期待使用Doda、Recruit或MyNavi等主要人力網站模板製作的數位PDF檔案。

職務經歷書（shokumu keirekisho） 成為您的技術展示，從傳統的1-2頁擴展到外商IT公司的2-3頁。這份文件採用反向時序格式—最新經歷優先—打破日本傳統。結構化成清晰的章節：專業摘要、技術技能、工作經驗（含量化成就）和重點專案。Microsoft Office模板或人力網站生成器可創建ATS友善格式，能正確通過sonar ATS（日本2,200+家公司使用）或HRMOS等系統解析。

數位主導取代手寫傳統

外商IT公司壓倒性地拒絕手寫履歷，視其為過時且低效。數位格式提供關鍵優勢：ATS相容性、易於針對每份申請客製化，以及跨國際團隊的無縫共享。所有文件以PDF格式提交，檔案大小2MB以下，檔名命名為「LastName_FirstName_Resume_YYYY-MM-DD」以優化處理。像Google Japan和Amazon Japan等大公司只接受透過線上入口網站的數位提交—手寫申請直接被拒絕。

與傳統日式履歷標準的關鍵差異

成果取代過程，指標最重要

傳統日式履歷強調忠誠度、任期和團體和諧。外商IT公司完全顛覆這點，要求量化的個人成就。不要寫「作為團隊一員參與系統改進」，而要寫「降低API回應時間65%（2.3秒降至0.8秒），改善100萬+每日用戶的使用體驗」。每項成就都需要數字：百分比改進、成本節省、用戶影響或技術指標。

刪除這些傳統元素：年齡（除非特別要求）、婚姻狀況、撫養資訊、通勤詳情和離職原因。加入這些外商公司必備項目：LinkedIn網址、GitHub個人檔案、技術部落格連結、可量化的成就，以及不論正式頭銜的領導力範例。

技術技能勝過一般能力

傳統日式履歷將技術技能埋在敘述性描述中，外商IT公司期待突出的技術技能章節，使用以下層級：

  • 程式語言及使用年數
  • 框架和函式庫及熟練程度
  • 雲端平台和使用的特定服務
  • 資料庫和數據技術
  • 開發工具和方法論

將每項技能格式化為：**「Java（5年）- Spring Boot、微服務架構」**而非模糊的能力描述。

通過ATS篩選的格式規範

字體和版面要求

英文履歷要求Times New Roman或Arial字體，內文10-12pt，而日文履歷使用MS明朝，10.5-11pt。維持1英吋邊界（25.4mm）標準，絕不低於0.75英吋以確保ATS可讀性。標題應為英文13-16pt，日文文件13-18pt。

頁數限制顯著不同：外商公司接受英文履歷1-2頁，日英結合提交最多3頁。這與傳統日本公司嚴格的單頁履歷書要求形成對比。使用ATS系統識別的標準章節標題：Experience/經験、Education/学歴、Skills/スキル，避免使用會混淆解析演算法的創意替代詞。

ATS優化必備要素

日本分公司使用精密的ATS系統—sonar ATS、HRMOS、Indeed Apply和LinkedIn Talent Solutions處理大部分申請。優化需要：

  • 標準格式，不使用表格、文字方塊或複雜版面
  • 自然地整合職缺描述中的關鍵字
  • 一致的日期格式（YYYY/MM或YYYY年MM月）
  • 使用標準字元的項目符號（•、-、◆）
  • PDF格式以保持跨系統的格式一致性

語言策略以達最大影響

何時日文勝過英文（反之亦然）

使用日文履歷的時機：日本HR進行初步篩選、職位需要日文客戶互動，或職缺主要以日文刊登。改用英文的時機：外籍招募經理主導招募、職位涉及全球團隊，或技術文件需要英文能力。

最佳方法？準備兩個版本，針對每種語言的期待量身打造。英文版本強調個人成就，使用動作動詞（「Architected」、「Optimized」、「Led」），而日文版本平衡個人貢獻與團隊合作，使用適當的商務日語（敬語）正式程度。

雙語呈現策略

雙文件方法效果最佳：分開的英文和日文版本，允許為每個受眾提供針對性內容。清楚標示語言能力—「商務英語（TOEIC 850）」、「日語母語、JLPT N1」—附上國際認可的證書。除非特別要求，否則避免過時的單一雙語文件格式。

數位存在要求超越西方標準

針對日本獨特市場的LinkedIn優化

日本的LinkedIn使用方式與西方規範明顯不同。維護雙語個人檔案，以英文為主要語言，但關鍵章節要有日文翻譯。個人照片是必需的（不像某些西方市場），使用自然表情的專業頭像，而非正式的證件照風格。「Open to Work」標章在日本較少污名化，特別是目標為外商公司時。

關鍵LinkedIn元素：詳細的技術技能並附有背書、包含量化結果的專案描述、來自國際同事的推薦，以及積極參與技術內容。外商IT公司例行性地在面試前檢查LinkedIn個人檔案，使優化變得至關重要。

GitHub作為您的技術作品集

GitHub存在是外商IT公司申請的必備條件。維持活躍的貢獻歷史、具有完整README文件的良好文件化儲存庫，以及網路應用程式的即時展示連結。託管在GitHub Pages上的作品集網站展示技術能力，同時提供輕鬆存取您的作品。包含展示不同技術的多元專案，程式碼品質優先於數量。

專業照片平衡正式與親和力

外商IT公司維持日本的照片要求，但標準較為寬鬆。傳統公司要求正式的證件照風格，外商公司接受商務休閒服裝和自然表情。技術規格保持標準：實體申請為40mm x 30mm，使用專業背景的清晰近照（3個月內）。

主要差異：自然微笑可接受、科技職位適合商務休閒、設計導向職位允許創意背景。然而，維持專業標準—不可使用自拍、休閒場景或過度輕鬆的呈現。

教育資歷需要策略性呈現

GPA重要性和轉換策略

外商IT公司，特別是美國公司，高度重視GPA，競爭職位偏好3.5/4.0或更高。日本大學畢業生必須將成績轉換為4.0分制等值，而外國學位持有者應呈現原始和轉換後的GPA。當轉換不直接時，包含計算方法。

策略性地格式化教育：以反向時序列出學位，包含畢業日期、主修和相關課程。對於較不知名的外國大學，加入簡短描述和地點。突出技術專案、研究經驗和展示超越成績的實際技能的學術成就。

技術技能需要精密呈現

IT技能章節架構

使用清晰類別和經驗指標來結構化技術技能：

■ 程式語言
・前端：JavaScript(5年)、TypeScript(3年)、React(4年)
・後端：Java(6年)、Python(4年)、Node.js(3年)

■ 雲端與基礎設施
・AWS (3年)：EC2、RDS、Lambda、CloudFormation
・Docker/Kubernetes (2年)
・CI/CD：Jenkins、GitHub Actions

包含框架的版本號、認證的日期，以及使用商業術語的熟練程度。避免列出接觸過的每項技術—專注於具有2年以上專業經驗的生產級經驗。

展現您影響力的專案描述

技術成就的增強STAR方法

使用此架構結構化每個重要專案：

專案名稱： 電子商務平台現代化

期間： 2022/04 - 2023/03（12個月）

團隊規模： 8名工程師、3名設計師

您的角色： 後端首席工程師

技術堆疊： Java 11、Spring Boot、MySQL、Redis、AWS（ECS、RDS）

主要成就：

  • 透過快取優化降低回應時間40%（2.5秒→1.5秒）
  • 將系統可用性從99.5%提升至99.9%
  • 實施CI/CD管道，減少80%部署時間
  • 透過改善效能，貢獻每月收入增加20%

量化所有事物：回應時間、成本節省、用戶影響、團隊規模和業務成果。外商公司期待以指標驅動的描述，證明您對團隊成功的個人貢獻。

外商公司成功的文化導航

外商IT公司真正重視什麼

個人卓越勝過團體和諧：突出個人成就、技術領導力和創新。使用自信的語言—「我架構了」而非「參與架構決策」。結果勝過過程：專注於成果和影響，而非遵循的方法論或參加的會議。

全球思維期待：強調國際合作經驗、開源貢獻和英語溝通技能。像Google和Microsoft等公司重視思想的多樣性和文化適應性，而非一致性。

公司特定優化策略

Google Japan優先考慮演算法思維和可擴展解決方案—強調系統設計和效能優化。Microsoft Japan重視產品生態系統知識和協作開發。Amazon Japan要求展現「領導原則」，包含客戶執著和數據驅動決策。IBM Japan尋求企業經驗和諮詢能力以及技術技能。

研究每家公司的特定價值觀、近期專案和技術堆疊。量身定制您的履歷以反映他們的優先事項，同時保持您真實的技術故事。

外商IT公司申請的可執行檢查清單

提交前驗證

格式標準：

  • 字體：Times New Roman（英文）或MS明朝（日文）
  • 大小：內文10-12pt，標題較大
  • 邊界：最少1英吋（可接受0.75英吋）
  • 長度：英文1-2頁，雙語最多3頁
  • 檔案：PDF格式，2MB以下，正確命名

內容要求：

  • 包含LinkedIn和GitHub網址
  • 技術技能附上使用年數
  • 全文量化成就
  • 清楚說明語言能力
  • 專案遵循增強STAR格式

ATS優化：

  • 使用標準章節標題
  • 整合職缺描述關鍵字
  • 無複雜格式或圖形
  • 一致的日期格式
  • 簡單的項目符號字元

文化適應：

  • 強調個人成就
  • 突出技術領導力
  • 展現全球經驗
  • 完成公司特定客製化
  • 語氣自信但不傲慢

這份綜合指南整合了在日本營運的主要外商IT公司要求、人力仲介標準和ATS系統規格。遵循這些準則，將使您的申請在日本競爭激烈的外資科技公司市場中脫穎而出，在滿足國際標準的同時銜接文化期待。

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